情報整理からはじめる簡単文章作成

各種Webサイトやグラフィックデザインは、文章・写真・イラストといった要素をもとに構成・デザインされます。
文章を書くのが苦手で、コーポレートサイトや会社案内の制作にハードルを感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
ただし、コーポレートサイトや会社案内の文章には、ある程度決まった「型」があります。
情報を整理し、その型に沿って当てはめていくことで、文章づくりはぐっと進めやすくなります。

■ 文章作成は「目的」と「構成」を決めることから

まずは、採用・販促などの目的と、一般消費者向けか企業向けかといった対象を設定します。
そのうえで、以下の流れで文章を組み立てていきます。

  1. 導入
    会社案内、または製品・サービスの概要を伝えます。
  2. 詳細
    導入で触れた内容を、項目ごとに具体的に説明します。
  3. 行動
    電話やメールフォームなど、見積り・問い合わせにつなげます。

ここでは当社を例に、創業年数・所在地・事業内容・強みといった情報を整理し、「導入」にあたる文章を作成してみます。

■ 導入文章例

ファインシステムは1986年、兵庫県加古川市にて、歯科技工所向け販売管理システム「いればくん」の開発・販売事業からスタートしました。ニッチな分野ではありますが、現在では業界トップクラスの知名度とシェアを誇っています。
スポーツイベント業界とのご縁をきっかけに、1992年にはマラソン大会タイム計測システム「タイムキーパー」を開発。計測・集計業務にとどまらず、スポーツイベント大会の運営サポートや事務局代行、大会用ホームページ・パンフレットの制作まで手がけ、今では当社の主力事業へと成長しました。
2017年に発足したデザイン事業部は、2026年1月時点で300件以上のWebサイト制作実績を有しています。またグラフィックデザインや動画制作、PowerPoint資料制作など、幅広いサービスを提供しています。
さらに独自CMSの開発や自社での販売促進コンテンツの制作、スポーツイベントを起点とした案件獲得など、各事業部がそれぞれの強みを活かしながら連携。互いに支え合うことで、より強固な運営基盤を築いています。

■ 会社の全体像を伝える「導入文」の役割

何年に設立された、どこの会社なのか。
どのような経緯で事業を拡大し、どんな強みを持っているのか。
こうした情報を順序立てて整理し、大まかな概要として伝えるだけでも、会社への理解は大きく深まります。
コーポレートサイトや会社案内では、この導入を起点に、各事業を詳しく紹介する「2. 詳細」へと展開していきます。
会社の成り立ちや強み、魅力を言語化することで、企業としてのイメージが整理され、その統一されたイメージが従業員・取引先・求職者へと共有されていくことで、ブランディングにもつながっていきます。

■ 情報整理から伝わる文章づくりまでサポートします

ファインシステムは、地元企業を中心に全国で300件以上のWebサイト制作実績があります。
製造、建設、運送・流通、士業、飲食、美容など、携わってきた業種もさまざまです。
お客様のお話を丁寧にお聞きし、情報を整理したうえで、
コーポレートサイトや会社案内、パンフレット、採用ツールなど、媒体ごとに最適な文章をご提案します。
「何を書けばいいかわからない」という段階からでも、安心してご相談ください。

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